G DATA 365 | Mail Protection

Actuele informatie

09.01.2026

Alle communicatiekanalen van de G DATA 365 | Mail Protection vinden nu uitsluitend plaats via poort 443/TCP. Het openen van poort 2675 in uw firewall is niet meer nodig.

11.09.2025

Met deze update zijn enkele aanpassingen en verbeteringen voor u gepubliceerd.

Bugfix voor een fout waarbij onder bepaalde omstandigheden configuratiewaarden werden verwijderd.

Bugfix voor een fout waarbij instellingen niet konden worden opgeslagen als alleen het bestandsfilter was ingeschakeld.

Nieuwe Reverse DNS-entry mailprotection-outgoing.gdata.de voor de IP-range 194.156.84.32/28.

De afzender wordt nu als reden voor de quarantaine in het zijpaneel van de quarantaine geregistreerd wanneer de afzender op de Blacklist staat.

Het MIME-type wordt nu als reden voor de quarantaine onder "Bestandsdetectie" geregistreerd wanneer het MIME-type op de Blacklist staat.

De bestandsgrootte wordt nu als reden voor de quarantaine onder "Bestandsdetectie" geregistreerd wanneer de e-mail een bestand bevat dat groter is dan de toegestane bestandsgrootte.

Weergave van het aantal beschermde en het totale aantal gebruikers op het Dashboard.

Prioritering van Whitelists ten opzichte van Blacklists.

Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om alle MIME-types "application/*" te blokkeren met uitzondering van "application/pdf".
Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om alle URL’s "*@example.de" te blokkeren met uitzondering van "important@example.de".
Whitelists en Blacklists voor afzenders overschrijven alle andere detecties.

22.08.2025

Programma-update met de volgende wijzigingen:

Geoptimaliseerde afzender-Whitelist

Tot nu toe kon men afzenders alleen vrijgeven voor spamdetectie. Nu worden e-mails van vrijgegeven afzenders altijd afgeleverd.

E-mails van afzenders op de Whitelist worden nu ook niet meer op malware gecontroleerd.

Wijziging van de aansturing van het spamfilter

Het spamfilter kan nu alleen worden ingeschakeld als de URL-filter is ingeschakeld, omdat een belangrijke factor voor de detectie van spam de controle van de URL’s is.

Nieuwe MIME-Type-filter

MIME-Type-filteroptie voor bestandsfilter:
- Eenvoudig instellen van toegestane/verboden bestandstypen
- maximale bestandsgrootte – bepaal vanaf welke bestandsgrootte bestanden automatisch naar de quarantaine moeten worden verplaatst.
- Er worden nuttige voorbeelden weergegeven als er geen filter is gedefinieerd.
Verbeterde quarantaineweergave:
- Weergave van MIME-Type en bestandsgrootte direct in het zijpaneel van de vermelding in de quarantaine.
- Eenklik-Whitelist-functie voor MIME-Types.

Uitgebreide informatie over de nieuwe filters vindt u in dit artikel.

18.02.2025

Programma-update met de volgende wijzigingen:

Met de back-up van de instellingen kunnen desgewenst nu ook de gebruikers worden geback-upt en later weer worden teruggezet (exporteren en importeren).

Als u meerdere licenties hebt, kunt u nu in het selectieveld voor het wisselen naar een andere licentie op bedrijfsnaam selecteren.

De voorgaande zoekfunctie is vervangen door een kolomzoekfunctie (filter). Het is nu mogelijk om in meerdere kolommen te zoeken.

De actiekolom van de quarantaine is uitgebreid met de volgende functies:

E-mail downloaden
E-mail vrijgeven
E-mail verwijderen

07.11.2024

Programma-update met de volgende wijzigingen:

Verbeteringen van de overzichtelijkheid binnen de quarantaine:

De kolom MailID is verder naar voren gehaald.
Er is een nieuwe kolom Status geïntroduceerd. Daar kunt u zien
- of een e-mail nieuw naar de quarantaine is verplaatst.
- of deze al eens is vrijgegeven.

Gedrag bij het vrijgeven van e-mails gewijzigd:

Tot nu toe werden e-mails na het vrijgeven uit de quarantaine verwijderd. Nu blijven de e-mails in de quarantaine en kunnen ze meerdere keren worden vrijgegeven. Dit verlaagt het risico om een e-mail te verliezen als er bij het vrijgeven problemen optreden.

Microsoft Defender Quarantäne:

Er zijn verbeteringen doorgevoerd in het beheer van e-mails in de Microsoft-Defender-quarantaine wanneer deze samen met onze quarantaine beheerd moeten worden.

01.10.2024

Programma-update met de volgende wijzigingen:

Configuratie en navigatie in het portal:

Op de pagina Controleren van de mailserverconfiguratie (zie punt 9.) kunt u nu in een drop-down list van de geïmporteerde gebruikers een e-mailadres voor de testverzending selecteren.
De optie domeinen activeren/deactiveren is verwijderd.
Elke geverifieerde domein van een mailserver telt nu als geactiveerd.

Van extern binnenkomende e-mails aan gebruikers waarvan het domein eerder niet was geactiveerd, worden gescand. De scans van interne e-mails zijn bij deze gebruikers daarbij standaard uitgeschakeld. Dit voorkomt het starten van scans in mailboxen die ook vóór deze wijziging niet gescand zouden moeten worden.
Het controleergedrag bij binnenkomende e-mails (externe e-mails), de hercontrole (interne e-mails) en de globaal ingeschakelde statusmeldingen kunnen vanaf nu gebruikersspecifiek worden geconfigureerd.
Via de Dashboard-tegels E-mails in Quarantäne, beschermde mailservers, beschermde domeinen Domains en beschermde gebruikers kunt u nu direct naar het relevante detailgedeelte navigeren.
In de serverinstellingen is een controle van de machtigingen voor de G DATA 365 | Mail Protection toegevoegd.
Als in Exchange Online niet alle benodigde machtigingen voor de G DATA 365 | Mail Protection aanwezig zijn, ziet u daar welke machtigingen in Exchange Online nog moeten worden ingesteld.

Wijzigingen G DATA 365 | Mail Protection quarantaine

Wijziging in de omgang met geïnfecteerde e-mails:
Tot nu toe werden reeds afgeleverde geïnfecteerde e-mails naar een verborgen map in de mailbox van de gebruiker verplaatst. Dit gold vooral voor interne e-mails tussen medewerkers. Nadeel van deze procedure was dat geïnfecteerde e-mails via de Outlook-zoekfunctie konden worden gevonden.
Daarom worden geïnfecteerde e-mails nu uit de mailbox van de gebruiker verwijderd en naar de quarantaine van de G DATA 365 verplaatst. Wanneer een dergelijke e-mail door een beheerder weer wordt vrijgegeven, ontvangt de gebruiker een nieuw aangemaakte e-mail met de oorspronkelijke e-mail als bijlage.
Op de quarantaine-detailpagina is een knop toegevoegd waarmee geblokkeerde URL’s eenvoudig aan de Whitelist kunnen worden toegevoegd.
Op de quarantaine-detailpagina is aan het overzicht een nieuwe kolom Gebruiker toegevoegd. Zo is de oorspronkelijke ontvanger van de naar quarantaine verplaatste e-mail direct herkenbaar.

Overig

Het afzender-e-mailadres van de G DATA 365 | Mail Protection wijzigt:

Statusmeldingen worden verzonden vanaf quarantine@mailprotection.gdata.de.
Test-e-mails worden verzonden vanaf testmail@mailprotection.gdata.de.
Problemen bij het sorteren van quarantaine-e-mails op ontvangsttijd zijn verholpen.
Problemen bij het downloaden van het logarchief zijn verholpen.

01.03.2024

Publicatie van de eerste versie van de G DATA 365 | Mail Protection.