G DATA 365 | Mail Protection
Quarantaine-instellingen
| Vergeet niet alle wijzigingen op te slaan via de knop rechtsboven in het venster. De positie van de schakelaar en de opgeslagen waarden worden pas toegepast nadat u hebt opgeslagen. |
Quarantaine opschonen
De naar de quarantaine verplaatste e-mails worden na 30 dagen verwijderd. U hebt de mogelijkheid om deze periode te verkorten. Voer in hoeveel dagen de e-mails in de quarantaine moeten worden bewaard. Elke gehele waarde tussen 1 en 30 is mogelijk.
Statusmeldingen
Het is mogelijk om de ontvangers van geïnfecteerde en naar de quarantaine verplaatste e-mails ofwel direct of op een bepaald tijdstip gebundeld te informeren.
Schakel met de schakelaar Status E-Mail versenden het verzenden van meldingsmails in of uit. Door de schakelaar Status E-Mails gesammelt versenden te gebruiken, kunt u instellen dat deze statusmeldingen niet direct nadat de oorspronkelijke e-mail naar de quarantaine is verplaatst naar de ontvangers worden verzonden. De meldingen kunnen worden gebundeld en telkens op een gedefinieerd tijdstip worden verzonden.
Klik op het tandwiel 
, als u de meldingsmails gebundeld wilt
verzenden. Het venster wordt geopend waarin u het verzendtijdstip kunt vastleggen:
Ofwel door daar een van de sjablonen te selecteren: |
|
Of via een vervolgkeuzemenu het interval handmatig definiëren: |
|
Status E-Mail bearbeiten.
Via de knop bnt:[Sjabloon bewerken] opent u een kleine teksteditor waarmee u de tekst van de e-mail naar uw wensen kunt aanpassen.
De aanwezige standaardtekst informeert de oorspronkelijke ontvanger van de oorspronkelijke e-mail over:
-
Het onderwerp van de geïnfecteerde e-mail (Subject).
-
Het e-mailadres van de afzender van de geïnfecteerde e-mail (From).
-
De e-mailadressen van de ontvangers van de geïnfecteerde e-mail (Recipients).
-
De datum en tijd van ontvangst van de geïnfecteerde e-mail (ReceivedTime).
-
De e-mail-ID die door G DATA 365 | Mail Protection voor deze e-mail is toegekend (MailID).
|
Gebruik in uw e-mail placeholders voor de hierboven genoemde informatie, zodat deze automatisch in uw e-mail worden ingevoegd. De syntax met de accolades kunt u in de screenshot zien. |
