G DATA Mail Protection

Quarantaine-instellingen

Vergeet niet alle wijzigingen op te slaan met de knop rechtsboven in het venster. De stand van de schakelaar en de ingevoerde waarden worden pas toegepast nadat u ze heeft opgeslagen.

Quarantaine opschonen

E-mails die in quarantaine zijn geplaatst, worden na 30 dagen verwijderd. U kunt deze periode verkorten. Voer in hoeveel dagen de e-mails in quarantaine moeten worden bewaard. U kunt elk geheel getal van 1 tot en met 30 invoeren.

Statusmeldingen

U kunt de beoogde ontvangers van geïnfecteerde en in quarantaine geplaatste e-mails onmiddellijk of gebundeld op een bepaald tijdstip op de hoogte stellen.

Met de schakelaar Status-e-mail verzenden schakelt u het verzenden van meldingsmails in of uit. Met de schakelaar Status-e-mails gebundeld verzenden kunt u instellen dat deze statusmeldingen niet onmiddellijk na het in quarantaine plaatsen van de oorspronkelijke e-mail naar de ontvangers worden verzonden. De meldingen kunnen worden verzameld en telkens op een ingesteld tijdstip worden verzonden.

Klik op het tandwiel Zahnrad als u de meldingsmails gebundeld wilt verzenden. Er wordt een venster geopend waarin u het verzendtijdstip kunt instellen:

Door daar een van de vooraf ingestelde schema’s te selecteren:

G DATA Mail Protection Vooraf ingestelde schema’s

Of door het interval handmatig via een vervolgkeuzemenu in te stellen:

G DATA Mail Protection Handmatig interval

Status-e-mail bewerken.

Met de knop sjablonen bewerken opent u een kleine teksteditor waarmee u de tekst van de e-mail naar wens kunt aanpassen.

De bestaande standaardtekst informeert de beoogde ontvanger van de oorspronkelijke e-mail over:

Het onderwerp van de geïnfecteerde e-mail (Subject).
Het e-mailadres van de afzender van de geïnfecteerde e-mail (From).
Het e-mailadres van de ontvanger van de geïnfecteerde e-mail (Recipients).
De datum en tijd waarop de geïnfecteerde e-mail is ontvangen (ReceivedTime).
De e-mail-ID die G DATA Mail Protection aan deze e-mail heeft toegewezen (MailID).

Gebruik in uw e-mail plaatsaanduidingen voor de bovenstaande gegevens, zodat deze automatisch in uw e-mail worden ingevoegd. De syntaxis met accolades vindt u in het screenshot.

G DATA Mail Protection E-mailsjabloon bewerken