G DATA Mail Protection
Gebruikers
Op deze pagina vindt u een lijst met alle in het systeem geladen mailboxen.
Gebruikers afzonderlijk configureren
Klik op de rij van een gebruiker om de detailweergave van die gebruiker te openen.
Hier kunt u voor deze gebruiker de volgende instellingen configureren:
-
Mailboxscans:
Standaard zijn automatische mailboxscans (rescans en scans van interne e-mails tussen medewerkers) voor alle gebruikers ingeschakeld.
Als u de mailbox van een gebruiker wilt uitsluiten van de mailboxscan, kunt u deze functies hier uitschakelen. -
Externe e-mailscans:
Zodra de e-mailroutering via G DATA Mail Protection is ingesteld, scant G DATA Mail Protection alle inkomende e-mails voor de mailboxen.
Als u de mailbox van een gebruiker wilt uitsluiten van deze scan van inkomende e-mails, kunt u de scan hier uitschakelen. -
Statusmeldingen
Als u in de quarantaine-instellingen de Statusmeldingen heeft ingeschakeld, worden alle gebruikers geïnformeerd over hun gefilterde e-mails in quarantaine.
Hier kunt u deze meldingen voor afzonderlijke gebruikers uitschakelen.
|
Let hierbij op de pictogrammen in de kolom Als het verzenden van meldingen in de quarantaine-instellingen globaal is ingeschakeld, ziet u hier een groen vinkje als het verzenden van meldingen voor de afzonderlijke gebruiker is ingeschakeld, of een rood uitroepteken als het is uitgeschakeld. Als de pictogrammen grijs zijn, is het verzenden van meldingen globaal uitgeschakeld. Er worden dan GEEN meldingsmails verzonden! 
|
Meerdere gebruikers configureren
U kunt een van de in het vorige hoofdstuk beschreven instellingen voor meerdere gebruikers tegelijk configureren. Schakel hiervoor de selectievakjes vóór de gewenste gebruikersnamen in en selecteer de gewenste actie in het vervolgkeuzemenu onder de drie puntjes:
Mailboxen van afzonderlijke gebruikers scannen
Naast de automatische rescans kunt u hier de e-mails van de afgelopen 14 dagen in de mailboxen van een of meer ontvangers handmatig scannen.
Klik op 
in de rij van de mailbox
om de e-mails van de afgelopen 14 dagen van één ontvanger handmatig te scannen.
Na afloop van de scan worden de resultaten weergegeven. Daarnaast worden de afzonderlijke bewerkingen in het logboek vastgelegd. Daar kunt u zien op welke e-mails de detecties betrekking hebben.
Screenshot weergeven
| Er kan slechts één scantaak tegelijk worden uitgevoerd. Als u de foutmelding "Er wordt al een mailserver gescand" krijgt, kunt u de lopende scantaak openen met de knop Lopende scans weergeven. |
U kunt mailboxen van meerdere ontvangers scannen door de selectievakjes vóór de gewenste mailboxen in te schakelen. Via de drie puntjes boven de laatste kolom start u de taak om alle geselecteerde mailboxen te scannen. De puntjes verschijnen zodra u een selectievakje heeft ingeschakeld.
