G DATA Security Awareness Trainings

Créer des apprenants

Cette section explique comment ajouter ultérieurement des utilisateurs pour les plans d’apprentissage autogérés.

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Ouvrez la gestion des utilisateurs : dans le menu de gauche, sélectionnez l’icône en forme de personne, puis sélectionnez Utilisateurs.

Utilisateurs

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Sur la gauche, sélectionnez votre branche principale ou la branche dans laquelle l’utilisateur doit être créé.

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Cliquez en haut à droite sur l’icône Nouveaux utilisateurs, puis sélectionnez Nouvel utilisateur.

Créer un nouvel apprenant

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Renseignez les champs du formulaire. Vous pouvez faire générer automatiquement un mot de passe pour l’utilisateur. Pour ce faire, cliquez d’abord dans le champ, puis sur Génération automatique.

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Activez l’interrupteur Demander à l’utilisateur de modifier son mot de passe après la première connexion. Lors de la première connexion, l’apprenant est invité à définir son propre mot de passe. Il n’est pas nécessaire de définir une date d’expiration.

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Cliquez en bas à droite sur Suivant.

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Dans la fenêtre suivante, vérifiez que l’utilisateur est créé dans la branche correcte (si ce n’est pas le cas, sélectionnez la branche souhaitée), puis cliquez en bas à droite sur Suivant.

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À l’étape suivante, aucun paramètre n’est à définir. Cliquez en bas à droite sur Suivant.

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À l’étape suivante, aucun paramètre n’est à définir. Cliquez en bas à droite sur Suivant.

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À la dernière étape, vous pouvez vérifier vos saisies. Ensuite, cliquez en bas à droite sur Créer un utilisateur.

L’utilisateur reçoit maintenant ses identifiants de connexion.