G DATA Security Awareness Trainings

Créer des apprenants

Cette section explique comment ajouter ultérieurement des utilisateurs dans le 3-Level-System.

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Ouvrez l’administration des utilisateurs : dans le menu à gauche, sélectionnez l’icône des personnes, puis sélectionnez Utilisateurs.

Utilisateurs

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Sur la gauche, sélectionnez votre branche principale ou la branche dans laquelle l’utilisateur doit être créé.

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En haut à droite, cliquez sur l’icône Nouvel utilisateur, puis sélectionnez Nouvel utilisateur.

Créer un nouvel apprenant

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Renseignez les champs du formulaire. Vous pouvez faire générer automatiquement un mot de passe pour l’utilisateur. Pour ce faire, cliquez d’abord dans le champ, puis sur Génération automatique.

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Activez l’interrupteur Demander à l’utilisateur de modifier son mot de passe après la première connexion. Lors de la première connexion, l’apprenant est invité à créer son propre mot de passe. Il n’est pas nécessaire de définir une date d’expiration.

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Cliquez en bas à droite sur Suivant.

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Dans la fenêtre suivante, vérifiez si l’utilisateur est créé dans la branche correcte (si ce n’est pas le cas, sélectionnez la branche souhaitée), puis cliquez en bas à droite sur Suivant.

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À l’étape suivante, dans le menu déroulant, sélectionnez Security Awareness Journey  Journey-Basic. Cliquez en bas à droite sur Suivant.

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À l’étape suivante, aucun paramétrage n’est requis. Cliquez en bas à droite sur Suivant.

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À la dernière étape, vous pouvez vérifier vos saisies. Ensuite, cliquez en bas à droite sur Créer l’utilisateur.

L’utilisateur reçoit désormais ses identifiants ; l’environnement d’apprentissage – y compris le plan d’apprentissage – est configuré automatiquement et les formations peuvent être suivies.