G DATA Security Awareness Trainings

Créer des apprenants

La procédure d’ajout d’utilisateurs a posteriori est expliquée ici.

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Ouvrez l’administration des utilisateurs : dans le menu situé à gauche, sélectionnez l’icône de personne, puis choisissez Utilisateurs.

Utilisateurs

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Sélectionnez à gauche votre branche principale ou la branche dans laquelle l’utilisateur doit être créé.

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Cliquez en haut à droite sur l’icône Nouvel utilisateur et sélectionnez Nouvel utilisateur.

Créer un nouvel apprenant

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Renseignez les champs du formulaire. Vous pouvez faire générer automatiquement un mot de passe pour l’utilisateur. Pour cela, cliquez d’abord dans le champ, puis sur Génération automatique.

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Activez le bouton bascule Inviter les utilisateurs à modifier leur mot de passe après la première connexion. Lors de la première connexion, l’apprenant est invité à créer son propre mot de passe. Il n’est pas nécessaire de définir une date d’expiration.

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Cliquez en bas à droite sur Suivant.

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Dans la fenêtre suivante, vérifiez que l’utilisateur est créé dans la branche correcte (sinon, sélectionnez la branche souhaitée), puis cliquez en bas à droite sur Suivant.

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À l’étape suivante, sélectionnez Security Awareness Journey  Non-Desk-Worker dans le menu déroulant. Cliquez en bas à droite sur Suivant.

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À l’étape suivante, aucun paramètre n’est à définir. Cliquez en bas à droite sur Suivant.

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Lors de la dernière étape, vous pouvez vérifier vos saisies. Cliquez ensuite en bas à droite sur Créer l’utilisateur.

L’utilisateur reçoit maintenant ses identifiants de connexion, l’environnement d’apprentissage – y compris le plan d’apprentissage – est configuré automatiquement et les formations peuvent être suivies.