G DATA 365 | Mail Protection
Einstellungen der Quarantäne
| Vergessen Sie nicht, alle Änderungen über den Button in der oberen rechten Fensterecke zu speichern. Die Position des Umschalters sowie die hinterlegten Werte werden erst durch das Speichern übernommen. |
Quarantäne Bereinigung
Die in Quarantäne verschobenen E-Mails werden nach 30 Tagen gelöscht. Sie haben die Möglichkeit, diesen Zeitraum zu verkürzen. Tragen Sie ein, wie viele Tage die E-Mails in der Quarantäne aufbewahrt werden sollen. Es ist jede ganze Zahl zwischen 1 und 30 möglich.
Microsoft Defender
Haben Sie in den Einstellungen des Mail Servers aktiviert, dass die Quarantäne des Microsoft Defender durch G DATA 365 | Mail Protection unter einer Oberfläche verwaltet werden soll, dann werden die von Microsoft in Quarantäne verschobenen E-Mails noch einmal von G DATA 365 | Mail Protection überprüft.
Klassifizieren auch unsere Erkennungstechnologien die E-Mails als infiziert, werden die E-Mails in die Quarantäne der G DATA 365 | Mail Protection verschoben.
Auch wenn unsere Technologien die Erkennung des Microsoft Defender nicht bestätigen können, verschieben wir die E-Mail in der Voreinstellung in die Quarantäne der G DATA 365 | Mail Protection, damit Sie die Entscheidung der Freigabe im Einzelfall treffen können (In die 365 Mail Protection Quarantäne verschieben). Sollten Sie dies nicht wünschen, aktivieren Sie an dieser Stelle den Punkt E-Mails den Empfängern zustellen. In diesem Fall leiten wir die E-Mails nach Prüfung direkt weiter in die Postfächer der Empfänger.
| Die Kachel Microsoft Defender ist nur dann so wie auf dem Screenshot zu sehen, wenn Sie in den Einstellungen des Mail Servers die Funktion Microsoft Quarantäne verwalten aktiviert haben. |
Status Nachrichten
Es ist möglich, die Empfänger von infizierten und in Quarantäne verschobenen E-Mails entweder sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt gesammelt zu benachrichtigen.
Schalten Sie über den Umschalter Status E-Mail versenden den Versand von Benachrichtigungsmails ein oder aus. Durch Betätigen des Umschalters Status E-Mails gesammelt versenden können Sie einrichten, dass diese Status Nachrichten nicht sofort nach dem Verschieben der original E-Mail in Quarantäne an die Empfänger geschickt werden sollen. Die Nachrichten können gesammelt und immer zu einem definierten Zeitpunkt versendet werden.
Klicken Sie auf das Zahnrad 
, wenn Sie die Benachrichtigungsmails gesammelt
versenden möchten. Es öffnet sich das Fenster, in dem Sie den Versandzeitpunkt festlegen können:
Entweder indem Sie dort eine der Vorlagen auswählen: |
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Oder über ein Pulldown-Menü das Intervall manuell definieren: |
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Status E-Mail bearbeiten
Über den Button 
öffnet sich ein kleiner Texteditor, mit dem Sie den Text der
E-Mail nach Ihren Vorstellungen anpassen können.
Der vorhandene Standardtext informiert den ursprünglichen Empfänger der original E-Mail über:
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Den Betreff der infizierten E-Mail.
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Die Absender E-Mail-Adresse der infizierten E-Mail.
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Der Empfänger E-Mail-Adresse der infizierten E-Mail.
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Das Datum und die Uhrzeit des E-Mail-Eingangs der infizierten E-Mail.
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Die E-Mail ID, die von der G DATA 365 | Mail Protection für diese E-Mail vergeben wurde.
