G DATA 365 | Mail Protection

Fügen Sie im G DATA Web-Portal den zu überwachenden Microsoft Exchange Online hinzu.

1.

Verbinden Sie sich mit unserem G DATA Web-Portal und loggen Sie sich ein.

2.

Wechseln Sie in der linken Baumstruktur unterhalb von G DATA 365 | Mail Protection auf Einstellungen und den Reiter Mail Server.

3.

Klicken Sie auf + Mail Server hinzufügen.

Screenshot
G DATA 365 | Mail Protection

4.

Es öffnet sich dieses Fenster:

G DATA 365 | Mail Protection

Vergeben Sie dem Server einen Anzeigenamen.

Hinterlegen Sie hier die Anwendungs-ID (Client) und die Verzeichnis-ID (Mandant) Ihres Microsoft Exchange Online.

Diese Werte finden Sie im Microsoft Entra Center unter Anwendungen → App-Registrierungen → G DATA Mail Protection.

Screenshot
G DATA 365 | Mail Protection

Wählen Sie aus, ob Sie den Zugriff der G DATA 365 | Mail Protection mit einem geheimen Client Schlüssel oder einem Zertifikat sichern möchten. Aus Sicherheitsgründen raten wir, auf jeden Fall ein Zertifikat zu verwenden.

Möchten Sie die Quarantäne des Microsoft Exchange Online zusammen mit der Quarantäne der G DATA 365 | Mail Protection über unsere Oberfläche verwalten, ist die Verwendung eines Zertifikates zwingend erforderlich.

Schalten Sie den Umschalter der Microsoft Quarantäne ein, wenn Sie die Quarantäne des Microsoft Exchange Online zusammen mit der Quarantäne der G DATA 365 | Mail Protection über unsere Oberfläche verwalten möchten.

Sollten Sie sich für ein Zertifikat entschieden haben, laden Sie die von Ihnen erstelle pfx-Datei aus dem bei der Erstellung verwendeten Verzeichnis hoch. Anderenfalls tragen Sie Ihren Client Schlüssel ein.

5.

Testen Sie, über den Button Testen, ob der Zugriff erfolgreich ist.

Wird Ihnen eine Fehlermeldung bezüglich eines ungültigen Zertifikates angezeigt, überprüfen Sie noch einmal das verwendete Passwort.

Hat der Test ein valides Zertifikat bestätigt, klicken Sie Weiter.

6.

Wenn Sie dem Einrichtungsleitfaden gefolgt sind, sollten Sie auf der nächsten Seite die folgende Bestätigung erhalten, dass alle Berechtigungen richtig gesetzt sind:

Berechtigungen vorhanden

Wurden die Berechtigungen noch nicht vollständig erteilt, erhalten Sie an dieser Stelle eine Übersicht, welche Berechtigungen für die G DATA 365 | Mail Protection noch benötigt werden. Bevor Sie fortfahren können, müssen diese Berechtigungen noch im Exchange Online gesetzt werden.

Berechtigungen nicht vorhanden

Sind alle Berechtigungen korrekt erteilt, klicken Sie Weiter.

Nun kann es einige Zeit dauern (bis zu einer Stunde), bis die im Microsoft Exchange Online als Akzeptierte Domänen eingetragenen Domänen ausgelesen und Ihnen an dieser Stelle angezeigt werden.

Sie können das Fenster schließen und mit Punkt 7 zu einem späteren Zeitpunkt weitermachen. Der Mailserver ist in der Übersicht bereits vorhanden. Die Einrichtung des Servers kann durch den BearbeitenStift jederzeit wieder geöffnet und abgeschlossen werden.

7.

Überprüfen Sie auf der darauf folgenden Seite die Domänen, die durch G DATA 365 | Mail Protection geprüft werden.

MX-Record konfiguriert

Diese Anzeige gibt an,
nein = …​ ob der MX-Eintrag auf den Exchange Online zeigt,
oder
ja = …​ auf die G DATA 365 | Mail Protection umgebogen wurde.

Verifiziert

Hier können Sie sehen, ob die Domäne mit dem angegebenen Microsoft Online-Konto verknüpft ist und ob sie von Microsoft überprüft wurde. Dies verhindert, dass Fremde über Ihren Exchange Online Mails versenden. In dieser Spalte muss Ihre Domäne mit Ja verifiziert sein.
Anderenfalls können E-Mails nicht von der G DATA 365 | Mail Protection angenommen werden.

Beachten Sie an dieser Stelle unbedingt unsere Hinweise zur Einrichtung des Connectors.
Screenshot
G DATA 365 | Mail Protection

Klicken Sie Weiter.

8.

Legen Sie nun den Connector und die Regel an.

9.

Als Nächstes können Sie auf Wunsch testen, ob der E-Mail Versand über die G DATA 365 | Mail Protection reibungslos funktioniert. Sobald Sie eine Empfangs-E-Mail-Adresse aus dem Pull-Down-Menü gewählt haben, aktiviert sich der Button Testen.

Es dauert einen Moment bevor Sie das Ergebnis angezeigt bekommen.

Sie können diesen Test auch zunächst überspringen und direkt zu Punkt 10. übergehen. Der Test lässt sich jederzeit durchführen.

Screenshot
G DATA 365 | Mail Protection

10.

Klicken Sie Fertig. Die Einrichtung des Mail-Servers für die G DATA 365 | Mail Protection ist abgeschlossen.