G DATA Mail Protection
Utenti
Questa pagina mostra un elenco di tutte le caselle di posta caricate nel sistema.
Configurazione di singoli utenti
Facendo clic sulla riga di un utente si apre la relativa vista dei dettagli.
Qui è possibile configurare le seguenti impostazioni per l’utente:
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Scansioni delle caselle di posta:
Per impostazione predefinita, le scansioni automatiche delle caselle di posta (nuove scansioni e scansioni delle e-mail interne tra dipendenti) sono attivate per tutti gli utenti.
Per escludere la casella di posta di un utente da queste scansioni, disattivare qui queste funzioni. -
Scansioni delle e-mail esterne:
Non appena viene configurato il flusso di posta tramite G DATA Mail Protection, tutte le e-mail in arrivo destinate alle caselle di posta vengono sottoposte a scansione da G DATA Mail Protection.
Per escludere la casella di posta di un utente dalla scansione delle e-mail in arrivo, disattivare qui questa scansione. -
Notifiche di quarantena
Se nelle impostazioni della quarantena sono state attivate le Notifiche di quarantena, tutti gli utenti vengono informati sulle proprie e-mail filtrate e messe in quarantena.
Qui è possibile disattivare queste notifiche per singoli utenti.
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Prestare attenzione alle icone nella colonna Se l’invio delle notifiche è stato attivato globalmente nelle impostazioni della quarantena, qui viene visualizzato un segno di spunta verde quando l’invio è attivato nella configurazione del singolo utente, oppure un punto esclamativo rosso quando l’invio è disattivato. Se invece le icone sono visualizzate in grigio, l’invio globale non è attivato. Di conseguenza, NON viene inviata alcuna e-mail di notifica!
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Configurazione di più utenti
È possibile applicare contemporaneamente a più utenti una delle configurazioni descritte nella sezione precedente, selezionando le caselle di controllo davanti ai nomi degli utenti desiderati e scegliendo l’azione dal menu a discesa accessibile tramite i tre puntini:
Scansione delle caselle di posta di singoli utenti
Oltre alle nuove scansioni automatiche, qui è possibile eseguire manualmente la scansione delle e-mail degli ultimi 14 giorni nelle caselle di posta di uno o più destinatari.
Facendo clic su
nella riga della casella di posta,
è possibile eseguire manualmente la scansione delle e-mail degli ultimi 14 giorni di un solo destinatario.
Al termine della scansione vengono visualizzati i risultati e le singole operazioni vengono inoltre registrate nel registro attività. Qui è possibile vedere a quali e-mail si riferiscono i rilevamenti delle minacce.
Mostra schermata
| È possibile elaborare un solo processo di scansione alla volta. Se viene visualizzato il messaggio di errore "è già in corso la scansione di un server di posta", è possibile visualizzare il processo in corso tramite il pulsante Mostra scansioni in corso. |
Per eseguire scansioni delle caselle di posta di più destinatari, selezionare le caselle di controllo davanti alle caselle di posta desiderate. Il comando per eseguire la scansione di tutte le caselle di posta selezionate è accessibile tramite i tre puntini sopra l’ultima colonna. I puntini vengono visualizzati non appena si seleziona una casella di controllo.
