G DATA Mail Protection
Utilisateurs
Cette page présente la liste de toutes les boîtes aux lettres chargées dans le système.
Configuration individuelle des utilisateurs
Cliquez sur la ligne d’un utilisateur pour ouvrir sa vue détaillée.
Vous pouvez y définir les paramètres suivants pour cet utilisateur :
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Analyses des boîtes aux lettres :
Par défaut, les analyses automatiques des boîtes aux lettres (nouvelles analyses et analyse des e-mails internes entre membres du personnel) sont activées pour tous les utilisateurs.
Pour exclure la boîte aux lettres d’un utilisateur de ces analyses, vous pouvez désactiver ces fonctions ici. -
Analyses des e-mails externes :
Dès que l’acheminement des e-mails via G DATA Mail Protection a été configuré, tous les e-mails entrants destinés aux boîtes aux lettres sont analysés par G DATA Mail Protection.
Pour exclure la boîte aux lettres d’un utilisateur de cette analyse des e-mails entrants, vous pouvez désactiver celle-ci ici. -
Notifications de quarantaine
Si vous avez activé les Notifications de quarantaine dans les paramètres de la quarantaine, tous les utilisateurs sont informés de la mise en quarantaine de leurs e-mails filtrés.
Vous pouvez désactiver ici ces notifications pour certains utilisateurs.
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Dans ce contexte, prêtez attention aux icônes de la colonne Si l’envoi des notifications est activé globalement dans les paramètres de la quarantaine, une coche verte indique que l’envoi est activé dans la configuration individuelle de l’utilisateur, et un point d’exclamation rouge indique qu’il est désactivé. Si les icônes sont grisées, cela signifie que l’envoi n’est pas activé globalement. AUCUN e-mail de notification n’est donc envoyé ! 
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Configuration de plusieurs utilisateurs
Vous pouvez appliquer simultanément à plusieurs utilisateurs l’un des paramètres décrits dans la section précédente. Pour ce faire, cochez les cases situées devant les noms des utilisateurs concernés, puis sélectionnez l’action souhaitée dans le menu déroulant accessible à l’aide des trois points :
Analyse des boîtes aux lettres d’utilisateurs individuels
En complément des nouvelles analyses automatiques, vous pouvez ici analyser manuellement les e-mails des 14 derniers jours présents dans les boîtes aux lettres d’un ou de plusieurs destinataires.
Cliquez sur 
dans la ligne de la boîte aux lettres
pour lancer manuellement l’analyse des e-mails des 14 derniers jours d’un seul destinataire.
Une fois l’analyse terminée, les résultats s’affichent et les différentes opérations sont également consignées dans le journal d’activité. Vous pouvez y identifier les e-mails concernés par les détections de menaces.
Afficher la capture d’écran
| Une seule tâche d’analyse peut être exécutée à la fois. Si le message d’erreur « Un serveur de messagerie est déjà en cours d’analyse » s’affiche, vous pouvez consulter la tâche en cours à l’aide du bouton Afficher les analyses en cours. |
Pour analyser les boîtes aux lettres de plusieurs destinataires, cochez les cases situées devant les boîtes aux lettres souhaitées. Lancez l’analyse de toutes les boîtes aux lettres cochées à l’aide du menu à trois points situé au-dessus de la dernière colonne. Ces points apparaissent dès qu’une case est cochée.
