G DATA Mail Protection

Usuarios

En esta página encontrará una lista de todos los buzones cargados.

G DATA Mail Protection Gestionar usuarios

Configurar usuarios individualmente

Al hacer clic en la fila de un usuario, se abre su vista de detalles.

Aquí puede realizar los siguientes ajustes para ese usuario:

  • Análisis de buzones:
     
    De forma predeterminada, los análisis automáticos de buzones (análisis repetidos y análisis de correos internos entre el personal) están activados para todos los usuarios.
    Si desea excluir el buzón de un usuario del análisis de buzones, puede desactivar estas funciones aquí.

  • Análisis de correos externos:
     
    En cuanto se configura el envío de correo electrónico a través de G DATA Mail Protection, este analiza todos los correos entrantes destinados a los buzones.
    Si desea excluir el buzón de un usuario de este análisis de correos entrantes, puede desactivarlo aquí.

  • Notificaciones
     
    Si ha activado las Notificaciones en la configuración de la cuarentena, todos los usuarios recibirán información sobre sus correos filtrados que se encuentren en la cuarentena.
    Aquí puede desactivar estas notificaciones para usuarios concretos.

Preste atención a los iconos de la columna
Notificaciones:

Si el envío de notificaciones se ha activado globalmente en la configuración de la cuarentena, aquí se muestra una marca verde cuando el envío está activado en la configuración individual del usuario, o un signo de exclamación rojo cuando está desactivado.

Si los iconos aparecen atenuados, significa que el envío global no está activado. Por lo tanto, ¡NO se envía ninguna notificación por correo electrónico!

G DATA Mail Protection Identificar el estado del análisis

Configurar varios usuarios

Puede aplicar uno de los ajustes descritos en el apartado anterior a varios usuarios a la vez. Para ello, marque la casilla situada delante del nombre de cada usuario que desee seleccionar y elija la acción deseada en el menú desplegable de los tres puntos:

G DATA Mail Protection: configurar varios usuarios

Analizar los buzones de usuarios concretos

Además de los análisis repetidos automáticos, aquí puede analizar manualmente los correos electrónicos de los últimos 14 días de los buzones de uno o varios destinatarios.

Al hacer clic en Icono de lupa en la fila del buzón, puede realizar manualmente el análisis de los correos electrónicos de los últimos 14 días de un destinatario.

Una vez finalizado el análisis, se muestran los resultados y, además, cada operación se anota en el registro de actividad. Allí puede consultar a qué correos electrónicos corresponden las detecciones.

Mostrar captura de pantalla
G DATA Mail Protection Analizar buzón
G DATA Mail Protection Fin del análisis del buzón
Solo se puede procesar una tarea de análisis a la vez. Si recibe el mensaje de error «Ya se está analizando un servidor de correo», puede acceder a la tarea de análisis en curso mediante el botón Mostrar análisis en curso.

Puede analizar los buzones de varios destinatarios marcando las casillas de los buzones deseados. La tarea de analizar todos los buzones seleccionados se inicia desde los tres puntos situados sobre la última columna. Estos puntos aparecen en cuanto marca una casilla.

G DATA Mail Protection Analizar varios buzones