G DATA 365 | Mail Protection
Użytkownicy
Na tej stronie znajduje się lista wszystkich wczytanych skrzynek pocztowych.
Konfigurowanie pojedynczych użytkowników
Klikając w wiersz użytkownika, przechodzą Państwo do widoku szczegółów tego użytkownika.
W tym miejscu mogą Państwo wykonać dla tego użytkownika następujące konfiguracje:
-
Skanowanie skrzynek pocztowych:
Domyślnie automatyczne skanowanie skrzynek pocztowych (Rescany oraz wewnętrzne wiadomości e-mail między pracownikami) jest włączone dla wszystkich użytkowników.
Jeśli chcą Państwo wykluczyć skrzynkę pocztową użytkownika ze skanowania skrzynek pocztowych, mogą Państwo w tym miejscu dezaktywować te funkcje. -
Skanowanie zewnętrznych wiadomości e-mail:
Gdy tylko wysyłanie wiadomości e-mail zostanie skonfigurowane za pośrednictwem G DATA 365 | Mail Protection, wszystkie przychodzące wiadomości e-mail dla skrzynek pocztowych są skanowane przez G DATA 365 | Mail Protection.
Jeśli chcą Państwo wyłączyć skrzynkę pocztową użytkownika z tego skanowania przychodzących wiadomości e-mail, mogą Państwo w tym miejscu je dezaktywować. -
Wiadomości o statusie
Jeśli w ustawieniach kwarantanny aktywowali Państwo opcję Wiadomości o statusie, wszyscy użytkownicy będą informowani o swoich przefiltrowanych wiadomościach e-mail w kwarantannie.
W tym miejscu mogą Państwo wyłączyć to powiadomienie dla poszczególnych użytkowników.
|
W tym kontekście należy zwrócić uwagę na symbole w kolumnie Jeżeli wysyłanie wiadomości zostało globalnie aktywowane w ustawieniach kwarantanny, w tym miejscu widoczny jest zielony znacznik wyboru dla aktywnego wysyłania wiadomości w indywidualnej konfiguracji użytkownika oraz czerwony wykrzyknik dla wyłączonego wysyłania wiadomości. Jeżeli jednak symbole są wyszarzone, oznacza to, że nie aktywowano globalnej wysyłki. W związku z tym NIE NASTĘPUJE ŻADNA WYSYŁKA WIADOMOŚCI E-MAIL! 
|
Konfigurowanie wielu użytkowników
Mogą Państwo jednocześnie ustawić jedną z konfiguracji opisanych w poprzednim rozdziale dla wielu użytkowników, zaznaczając wybranych użytkowników w polu przed nazwą użytkownika i wybierając żądaną akcję z menu rozwijanego pod trzema kropkami:
Skanowanie skrzynek pocztowych poszczególnych użytkowników
Oprócz automatycznych Rescanów mogą Państwo w tym miejscu ręcznie skanować wiadomości e-mail z ostatnich 14 dni w skrzynkach pocztowych jednego lub większej liczby odbiorców.
Klikając 
w wierszu skrzynki pocztowej,
mogą Państwo ręcznie uruchomić skanowanie wiadomości e-mail z ostatnich 14 dni dla jednego odbiorcy.
Po zakończeniu skanowania zostaną wyświetlone wyniki, a dodatkowo poszczególne operacje zostaną zapisane w Protokole. Tam mogą Państwo sprawdzić, których wiadomości e-mail dotyczą Wykrycia.
Pokaż zrzut ekranu
| W danej chwili może być przetwarzane tylko jedno zlecenie skanowania. Jeśli otrzymają Państwo komunikat o błędzie „trwa już skanowanie serwera pocztowego”, mogą Państwo wyświetlić aktualnie uruchomione zlecenie skanowania za pomocą przycisku Pokaż trwające skany. |
Skanowanie skrzynek pocztowych wielu odbiorców mogą Państwo wykonać, zaznaczając pola wyboru przed żądanymi skrzynkami pocztowymi. Zlecenie skanowania wszystkich zaznaczonych skrzynek pocztowych odbywa się za pomocą menu trzech kropek nad ostatnią kolumną. Kropki pojawią się tam, gdy tylko zaznaczą Państwo pole wyboru.
