G DATA Security Awareness Trainings

Lerenden aanmaken

Hoe u achteraf gebruikers kunt toevoegen, wordt hier uitgelegd.

1

Open de gebruikersadministratie: Selecteer in het menu aan de linkerkant het personenpictogram en selecteer Gebruikers.

Gebruiker

2

Selecteer aan de linkerkant uw hoofdtak of de tak waarin de gebruiker moet worden aangemaakt.

3

Klik rechtsboven op het pictogram Nieuwe gebruikers en selecteer Nieuwe gebruiker.

Nieuwe lerende aanmaken

4

Vul de velden in het formulier in. U kunt voor de gebruiker automatisch een wachtwoord laten genereren. Klik daarvoor eerst in het veld en daarna op Automatische generatie.

5

Activeer de toggle switch Gebruiker verzoeken het wachtwoord na de eerste aanmelding te wijzigen. Bij de eerste aanmelding wordt de lerende gevraagd een eigen wachtwoord aan te maken. Een vervaldatum hoeft niet te worden ingesteld.

6

Klik rechtsonder op Verder.

7

Controleer in het volgende venster of de gebruiker in de juiste tak wordt aangemaakt (zo niet, selecteer dan de gewenste tak) en klik rechtsonder op Verder.

8

Selecteer in de volgende stap in het dropdown menu Security Awareness Journey  Non-Desk-Worker. Klik rechtsonder op Verder.

9

In de volgende stap hoeft u geen instellingen aan te passen. Klik rechtsonder op Verder.

10

In de laatste stap kunt u uw invoer controleren. Klik vervolgens rechtsonder op Gebruiker aanmaken.

De gebruiker ontvangt nu de inloggegevens, de leeromgeving - inclusief het leerplan - wordt automatisch ingericht en de trainingen kunnen worden afgerond.