G DATA Security Awareness Trainings

Cursisten aanmaken

Hier wordt uitgelegd hoe u in het 3-Level-System achteraf gebruikers kunt toevoegen.

1

Open het gebruikersbeheer: selecteer in het menu aan de linkerkant het personenpictogram en selecteer Gebruiker.

Gebruikers

2

Selecteer aan de linkerkant uw hoofdtak of de tak waarin de gebruiker moet worden aangemaakt.

3

Klik rechtsboven op het pictogram Nieuwe gebruiker en selecteer Nieuwe gebruiker.

Nieuwe cursist aanmaken

4

Vul de velden in het formulier in. U kunt automatisch een wachtwoord voor de gebruiker laten genereren. Klik daarvoor eerst in het veld en vervolgens op Automatisch genereren.

5

Activeer de schakelaar Gebruiker vragen om het wachtwoord na de eerste aanmelding te wijzigen. Bij de eerste aanmelding wordt de cursist gevraagd een eigen wachtwoord aan te maken. Er hoeft geen vervaldatum te worden ingesteld.

6

Klik rechtsonder op Volgende.

7

Controleer in het volgende venster of de gebruiker in de juiste tak wordt aangemaakt (zo niet, selecteer de gewenste tak) en klik rechtsonder op Volgende.

8

Selecteer in de volgende stap in het dropdownmenu Security Awareness Journey  Journey-Basic. Klik rechtsonder op Volgende.

9

In de volgende stap hoeven er geen instellingen te worden gewijzigd. Klik rechtsonder op Volgende.

10

In de laatste stap kunt u uw invoer controleren. Klik vervolgens rechtsonder op Gebruiker aanmaken.

De gebruiker ontvangt nu de inloggegevens, de leeromgeving - inclusief het leerplan - wordt automatisch ingericht en de trainingen kunnen worden gevolgd.