G DATA XDR

Gestione utenti

È possibile creare account utente per le persone che devono ricevere, nel Suo G DATA Portale web, le autorizzazioni per gestire il portale e/o i prodotti in esso contenuti.

Durante la riunione iniziale del progetto, Lei stabilisce a quale membro del personale assegnare il ruolo Admin. Per questa persona, il nostro G DATA Security Operations Team crea un account utente appropriato durante la fase di Onboarding. I primi account utente vengono creati automaticamente sulla base dei dati del contatto per l’Onboarding.

Con questi account utente è possibile creare e gestire tutti gli altri utenti necessari.

L’utente con il ruolo Admin non può essere eliminato.

I comandi all’interno del portale

Creare un utente

Per creare un utente, faccia clic su + Nuovo utente. L’utente viene creato utilizzando il suo indirizzo e-mail.

Per motivi di sicurezza, non utilizzi indirizzi e-mail di caselle di posta condivise.

Sono obbligatori i seguenti dati: Indirizzo e-mail, Cognome, Unità organizzativa e Lingua.

Dopo la creazione, il nostro sistema lato server invia un’e-mail di conferma all’indirizzo e-mail indicato. Tramite questa e-mail, l’utente può verificare il proprio indirizzo e impostare una password personale.
L’accesso al G DATA Portale web avviene tramite indirizzo e-mail e password.

Assegni all’utente il ruolo previsto.

L’indicazione del nome è facoltativa.

Creare/modificare un utente

È possibile assegnare al nuovo utente un ruolo per ogni componente del portale web. Anche i ruoli personalizzati possono essere assegnati al rispettivo componente.

I ruoli predefiniti Admin, Default e Read Only possono essere impostati per ciascun componente singolarmente oppure per tutti i componenti tramite l’opzione Imposta lo stesso ruolo per tutti i componenti.

Aprire la finestra dei dettagli

Per modificare, disattivare temporaneamente o eliminare un utente, faccia clic sull’icona della lente di ingrandimento Aprire la vista dettagli nell’elenco degli utenti per aprire la vista dettagli dell’utente.

Qui gli utenti autorizzati possono visualizzare e modificare i seguenti dati:

Dati personali

Mostra i dati personali dell’utente.

Ruoli

Mostra i ruoli attualmente assegnati all’utente per i rispettivi componenti del portale web.

Informazioni sull’account

Mostra lo stato dell’autenticazione a due fattori, la data di creazione, la data e l’ora dell’ultima modifica e la data e l’ora dell’ultimo accesso.

Menu delle azioni

Tramite il menu è possibile disattivare, eliminare o modificare l’utente.

Queste azioni non sono disponibili per gli account utente di sola lettura.

L’indirizzo e-mail associato all’account utente non può essere modificato qui.

Se elimina un utente che faceva parte della catena di escalation dei contatti di emergenza, in questa sezione viene visualizzato un messaggio. Se si trattava dell’unico utente della catena di escalation dei contatti di emergenza, deve selezionare qui un altro utente da inserire nella catena.

Ordinare, filtrare e cercare gli utenti

È possibile ordinare gli utenti in ordine alfanumerico per cognome, nome e indirizzo e-mail (→ 1).

È inoltre possibile configurare l’elenco nascondendo singole colonne e cercando voci (→ 2).

La ricerca è una ricerca a testo completo e considera le colonne Cognome, Nome, Indirizzo e-mail e Unità organizzativa.

Per limitare in modo mirato gli utenti visualizzati, utilizzi la funzione di filtro (→ 3).

È possibile filtrare in base agli stati attivo, inattivo e sola lettura.