G DATA 365 | Mail Protection

Aktuelle Informationen

11.09.2025

Mit diesem Update wurden einige Anpassungen und Verbesserungen für Sie veröffentlicht.

Bugfix für einen Fehler, bei dem unter bestimmten Umständen Konfigurationswerte entfernt wurden.

Bugfix für einen Fehler, bei der Einstellungen nicht gespeichert werden konnten, wenn nur der Dateifilter aktiviert wurde.

Neuer Reverse DNS Eintrag mailprotection-outgoing.gdata.de für die IP-Range 194.156.84.32/28.

Der Absender wird jetzt als Grund für die Quarantäne im Quarantäne-Seitenbereich eingetragen, wenn der Absender auf der Blacklist steht.

Der MIME-Typ wird jetzt als Grund für die Quarantäne unter "Dateierkennung" eingetragen, wenn der MIME-Typ auf der Blacklist steht.

Die Dateigröße wird jetzt als Grund für die Quarantäne unter "Dateierkennung" eingetragen, wenn die E-Mail eine Datei enthält, die größer als die zulässige Dateigröße ist.

Anzeige der Anzahl der geschützten und der gesamten Benutzer auf dem Dashboard.

Priorisierung von Whitelists gegenüber Blacklists.

Dies ermöglicht beispielsweise das Blockieren aller MIME-Typen "application/*" mit Ausnahme von "application/pdf".
Dies ermöglicht beispielsweise das Blockieren aller URLs "*@example.de" mit Ausnahme von "important@example.de".
Whitelists und Blacklists für Absender überschreiben allen anderen Erkennungen.

22.08.2025

Programm Update mit folgenden Änderungen:

Optimierte Absender-Whitelist

Bisher konnte man Absender nur für die Spamerkennung freigeben. Jetzt werden E-Mails von freigegebenen Absendern immer zugestellt.

E-Mails von Absendern auf der Whitelist werden nun auch nicht mehr auf Malware geprüft.

Änderung der Spamfilter-Steuerung

Der Spam-Filter ist jetzt nur aktivierbar, wenn der URL-Filter eingeschaltet ist, da ein wichtiger Faktor für die Erkennung von Spam die Überprüfung der URLs ist.

Neuer MIME-Type-Filter

MIME-Type-Filter Option für Datei-Filter:
- Einfaches Festlegen von erlaubten/verbotenen Dateitypen
- maximale Dateigröße – legen Sie fest, ab welcher Dateigröße Dateien automatisch in Quarantäne verschoben werden sollen.
- Hilfreiche Beispiele werden angezeigt, wenn kein Filter definiert ist.
Verbesserte Quarantäne-Ansicht:
- Anzeige von MIME-Type und Dateigröße direkt im Seitenfenster des Eintrages in der Quarantäne.
- Ein-Klick-Whitelist-Funktion für MIME-Types.

Ausführliche Informationen zu den neuen Filtern erhalten Sie in diesem Artikel.

18.02.2025

Programm Update mit folgenden Änderungen:

Mit dem Backup der Einstellungen können nun auf Wunsch auch die Benutzer gesichert und später wieder zurück gesichert werden (Exportieren und Importieren).

Haben Sie mehrere Lizenzen, können Sie jetzt im Auswahlfeld für den Wechsel in eine andere Lizenz nach dem Firmennamen auswählen.

Die bisherige Suchfunktion wurde durch eine Spaltensuche (Filter) ersetzt. Es ist nun möglich, über mehrere Spalten zu suchen.

Die Aktionsspalte der Quarantäne wurde um folgende Funktionen erweitert:

E-Mail herunterladen
E-Mail freigeben
E-Mail löschen

07.11.2024

Programm Update mit folgenden Änderungen:

Verbesserungen der Übersichtlichkeit innerhalb der Quarantäne:

Die Spalte MailID wurde weiter nach vorne gezogen.
Es wurde eine neue Spalte Status eingeführt. Dort können Sie sehen,
- ob eine E-Mail neu in die Quarantäne verschoben wurde.
- ob sie bereits einmal freigegeben wurde.

Verhalten bei Freigabe von E-Mails geändert:

Bisher wurden E-Mails nach der Freigabe aus der Quarantäne gelöscht. Jetzt verbleiben die E-Mails in der Quarantäne und können mehrfach freigegeben werden. Dies senkt das Risiko eine E-Mail zu verlieren, wenn bei der Freigabe Probleme auftreten.

Microsoft Defender Quarantäne:

Es wurden Verbesserungen an der Verwaltung von E-Mails in der Microsoft-Defender-Quarantäne vorgenommen, wenn sie zusammen mit unserer Quarantäne verwaltet werden soll.

01.10.2024

Programm Update mit folgenden Änderungen:

Konfiguration und Navigation im Portal:

Auf der Seite Überprüfen der Mail-Server-Konfiguration (siehe Punkt 9.) können Sie jetzt aus einer Dropdown-Liste der importierten Benutzer eine E-Mail-Adresse für den Testversand auswählen.
Die Option Domänen aktivieren/deaktivieren wurde entfernt.
Jede verifizierte Domain eines Mailservers zählt nun als aktiviert.

Von extern eingehende E-Mails an Benutzer, deren Domäne vorher nicht aktiviert war, werden gescannt. Die Scans von internen E-Mails sind bei diesen Benutzern dabei standardmäßig deaktiviert. Dies verhindert den Start von Scans in Postfächern, die auch vor dieser Änderung nicht gescannt werden sollten.
Das Prüfverhalten bei eingehenden E-Mails (externe E-Mails), die erneute Prüfung (interne E-Mails) und die global aktivierten Statusmeldungen können ab sofort benutzerspezifisch konfiguriert werden.
Über die Dashboard-Kacheln E-Mails in Quarantäne, geschützte Mailserver, geschützte Domänen Domains und geschützte Benutzer können Sie nun direkt in den relevanten Detailbereich navigieren.
In den Einstellungen des Servers wurde eine Abfrage der Berechtigungen für die G DATA 365 | Mail Protection hinzugefügt.
Liegen im Exchange Online nicht alle notwendigen Berechtigungen für die G DATA 365 | Mail Protection vor, sehen Sie dort welche Berechtigungen im Exchange Online noch gesetzt werden müssen.

Änderungen G DATA 365 | Mail Protection Quarantäne

Änderung am Umgang mit infizierten E-Mails:
Bisher wurden bereits zugestellte infizierte E-Mails in einen versteckten Ordner im Postfach des Benutzers verschoben. Dies gilt vor allem für interne E-Mails zwischen Mitarbeitern. Nachteil dieses Verfahrens war, dass infizierte E-Mails über die Outlook-Suche gefunden werden konnten.
Daher werden infizierte E-Mails nun aus der Mailbox des Benutzers gelöscht und in die Quarantäne der G DATA 365 verschoben. Wird eine solche E-Mail von einem Administrator wieder freigegeben, erhält der Benutzer eine neu erstellte E-Mail mit der ursprünglichen E-Mail als Anhang.
Auf der Quarantäne-Detail-Seite wurde eine Schaltfläche hinzugefügt, mit der blockierte URLs bequem der Whitelist hinzugefügt werden können.
Auf der Quarantäne-Detail-Seite wurde der Übersicht eine neue Spalte Benutzer hinzugefügt. So ist der ursprüngliche Empfänger der in Quarantäne verschobenen E-Mail sofort erkennbar.

Sonstiges

Die Absender E-Mail-Adresse der G DATA 365 | Mail Protection ändert sich:

Status Meldungen werden von quarantine@mailprotection.gdata.de verschickt.
Test E-Mails werden von testmail@mailprotection.gdata.de verschickt.
Probleme bei der Sortierung von Quarantäne-E-Mails nach Eingangszeit wurden behoben.
Probleme beim Download des Protokollarchivs wurden behoben.

01.03.2024

Veröffentlichung der ersten Version der G DATA 365 | Mail Protection.